在商业交易中，难免会遇到合同纠纷和权益受损的情况。这时，一份规范、有力的索赔函就成为了维护自身权益的重要工具。**将围绕“索赔函范文”这一问题，为大家详细解析如何撰写一份有效的索赔函。

一、索赔函的基本要素

1.发函人信息：包括公司名称、地址、联系人及联系电话。

2.收函人信息：包括对方公司名称、地址、联系人及联系电话。

3.函件标题：明确指出“索赔函”字样。

4.函件正文：详细阐述索赔原因、事实证据、损失情况、索赔金额及诉求。

5.函件表达期待对方回应的意愿，并注明回复期限。

二、索赔函撰写要点

1.简要索赔背景，明确指出索赔原因。

2.详述事实证据，确保证据的真实性和有效性。

3.清晰列举损失情况，包括直接损失和间接损失。

4.明确提出索赔金额，并阐述计算依据。

5.表达合理诉求，如要求对方赔偿、道歉或履行合同等。

三、索赔函范文示例

[公司名称]

公司地址]

联系人及联系电话]

[对方公司名称]

对方公司地址]

联系人及联系电话]

尊敬的[对方公司名称]：

我方[公司名称]与贵公司于[日期]签订的《[合同名称]》合同（合同编号：[合同编号]）中，因[具体原因]，我方权益受到侵害，现正式向贵公司提出索赔。

一、索赔原因

[在此详细阐述索赔原因，如：合同履行过程中，贵公司未按约定履行义务，导致我方遭受损失。]

二、事实证据

[在此列举相关证据，如：合同文本、邮件、照片、录音等。]

三、损失情况

1.直接损失：[在此列举具体损失情况，如：货物损失、运输费用等。] 2.间接损失：[在此列举具体损失情况，如：信誉损失、业务损失等。]

四、索赔金额

根据以上损失情况，我方要求贵公司赔偿人民币[索赔金额]元。

1.请贵公司在收到本函之日起[回复期限]，向我方支付赔偿款项。

2.请贵公司对此次事件给予诚挚道歉。

3.如贵公司未能履行上述义务，我方将保留追究法律责任的权利。

特此函告，敬请**。

[公司名称]

撰写一份有效的索赔函，需要明确索赔原因、详述事实证据、列举损失情况、提出合理诉求。通过以上方法，相信您能够成功维护自身权益。